個人情報保護方針

レイルゲート(以下「当社」といいます)は、個人情報及び特定個人情報の適切な保護と利用を社会的責任と認識し、以下の「個人情報等保護方針」に基づき、お預かりした個人情報及び特定個人情報を適切に取扱いいたします。

1. 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」、「行
  政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、及び「特定個人情報
  の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」をはじめとする関係法令およびその他の
  規範を遵守いたします。

2. 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めていま
  す。

3. 当社は、個人情報及び特定個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によ
  っては入手いたしません。入手の際は利用目的を通知、公表し、別途定めるもののほか利用目的
  を超えて使用することはありません。また、当該利用目的の範囲を超えて利用する必要が発生し
  た際には、新たな利用目的について改めて通知、公表し、同意を頂いた上で使用いたします。

4. 当社は、個人情報及び特定個人情報を正確かつ最新の情報に保つよう努めるとともに、不正アク
  セス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する適切な対策を講じます。

5. 当社は、個人情報及び特定個人情報のお取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者と個人
  情報及び特定個人情報の保護について必要な契約を締結し、適切な監督を行います。

6. 当社は、次に掲げる場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
 (1)ご本人の同意がある場合
 (2)個人情報の保護に関する法律第23条及び法令に別段の定めがある場合
 (3)司法または行政機関等から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合
 (4)ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
 (5)当社商品・サービスの購入・利用の際等に伴う、代金の決済等を目的として、
  クレジットカードその他の決済用カードの番号およびご本人の氏名等をクレジットカード会社
  その他の金融機関に照会する場合

7. 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で認めら
  れている場合を除き、特定個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

8. 当社は、自己の個人情報及び特定個人情報の開示、訂正、使用停止、消去等のご請求があった際
  は、ご本人であることを確認のうえ、適切な対応を行います。

9. 当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に対する取り組みを継続的に見直し、改善していきま
  す。

レイルゲート
代表取締役社長 田中宏行



個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)当社のサービス利用時における本人確認のため
(2)製品・サービスのご案内、その他キャンペーン、アンケート、ダイレクトメール発送のため
(3)お問い合わせへの対応、その他アフターサービス、不具合対応のため
(4)製品・サービスの研究・開発・販売の資料とするため
(5)料金請求・課金計算のため
(6)マーケティングデータの調査、統計、分析のため
(7)採用にかかわる選考、結果連絡のため
(8)その他、個人情報を取得する際にお知らせした利用目的の達成のため

特定個人情報の利用目的
当社は、特定個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)税に関する手続き
(2)労働保険に関する手続き
(3)社会保険に関する手続き
(4)源泉徴収票等の帳票作成
(5)報酬・料金・不動産の使用料等の支払調書作成